Konferenz 04.02.2024 | 15:00

Teilnehmer

• Discord: Sebi, Nico, Michael, Timo, Matthias, Marco, Daniel, Julian Holzer

🛰️ YouTube Livestream im März

Das Datum für unseren Livestream steht nun endgültig fest. Er wird am Samstag, dem 16.03.2024 im Jugendtreff stattfinden, da das Jugendtreff bereits an dem Datum für uns reserviert ist.

Da das ganze kein richtiges Event ist sondern nur eine kleine Veranstaltung, darf jedes Crew Mitglied nur eine weitere Person mitnehmen. Der Eintritt für diese Person soll zwischen 5-10 Euro liegen. Getränke wird es beim Livestream nicht geben, es kann sich jedoch jeder selbst etwas mitnehmen.
Die Uhrzeit wird noch im Rahmen einer Abstimmung entschieden, bei der Konferenz haben wir 20 Uhr ins Auge gefasst. Der Entry soll ca. eine Stunde gehen, danach wird zugemacht, damit jeder zu der Zeit da ist.

Marco hat zur Koordination bereits eine WhatsApp Gruppe erstellt, bitte ihm einfach schreiben wenn ihr bei der Planung des Livestreams dabei sein wollt damit er euch in die Gruppe hinzufügen kann.

🎈 Nächstes Event

Location

Die Suche nach einer passenden Location geht weiter. Benni hat bereits mit der Halle B und der Art&Fun Factory Kontakt aufgenommen, bisher aber ohne Rückmeldung.

Eine neue Entdeckung ist das Kesselhaus von Glanzstoff Events, eine leere industrielle Halle in St. Pölten.

Die Location ist ein altes Warehouse dass in eine Eventlocation umfunktioniert wurde. Leider konnten wir bis jetzt nicht den Preis in Erfahrung bringen. Ein weiters Problem ist die Distanz, St. Pölten ist doch relativ weit weg von unserer normalen Crowd.
Hoffentlich wissen wir bis zur nächsten Konferenz mehr und können dann das Thema erneut besprechen.

Datum

Nach langem Überlegen haben wir uns bei der Konferenz auf Mai als Zeitpunkt für das nächste Event geeinigt. Der Hauptbeweggrund ist dabei das Wetter, die Hoffnung ist das das Wetter im Mai bereits wärmer ist.

Überlegt euch, ob euch der 04.05.2024 oder 11.05.2024 passen würde. Abstimmung folgt in der Gemeinschafts-Gruppe.

Bereichsleiter

Matthias Mayr übernimmt den Bereich Bar & Gastro.

Zusätzlich suchen wir noch eine Person, die sich um Crew-Kennzeichnungen, Bänder und das Ticket-System am Event kümmert.

Entscheidungsfindung beim Aufbau

Um die Organisation am Tag des Events zu vereinfachen, wollen wir klare Zuständigkeiten und Entscheidungswegen definieren. Die letzte Veranstaltung hat gezeigt, dass vor Ort entstehende Diskussionen den Aufbau unnötig in die Länge ziehen können.

🐾 Nächste Schritte

Danke an allen Teilnehmenden für das Engagement. Als nächstes werden wir über das Datum des nächsten Events abstimmen und den Livestream weiter planen.